Maar hoe bied je als werkgever een vaststellingsovereenkomst aan? Hoe voorkom je dat dit aanbod als een ontslag op staande voet aanvoelt bij werknemer?

Eerst mondeling

Het is het beste eerst mondeling met werknemer te spreken over de vaststellingsovereenkomst. U kunt dan de reden voor beëindiging van de arbeidsovereenkomst goed toelichten en de eventuele vragen van werknemer direct beantwoorden. Voordeel is verder dat u werknemer in zoverre ‘gerust’ kunt stellen dat u er voor zal zorgen dat de overeenkomst ww-veilig is.

Schriftelijke bevestiging

Als u de vaststellingsovereenkomst mondeling heeft besproken, is het zaak het besprokene op papier (of e-mail) te zetten zodat werknemer het gezegde rustig terug kan lezen en advies kan vragen aan familie of een ontslagspecialist. Het is dan handig als u aan uw brief direct een concept-vaststellingsovereenkomst toevoegt, zodat extra duidelijk is wat u uw werknemer aanbiedt.

Voorbeeld brief met concept

Wij hebben onderstaande voorbeeldbrief voor u opgesteld.

Voorbeeld aanbiedingsbrief met bij te voegen concept-vaststellingsovereenkomst

NAAM
ADRES
ADRES
Ons kenmerk :
Uw kenmerk :
Inzake :

Plaats, datum,
Geachte ………………(naam),
We hebben u medegedeeld dat in verband met een reorganisatie van ons bedrijf uw functie boventallig wordt per (datum).

Zoals aangegeven in het gesprek van ………….(datum) hebben wij bekeken of er binnen de organisatie op dit moment een andere positie voor u aanwezig is. Helaas kunnen wij op dit moment geen andere passende functie aanbieden.

Optie: Door ons bedrijf is overeenstemming bereikt met de vakbonden over een Sociaal Plan. Een getekende versie van het sociaal plan is u tijdens bovengenoemd gesprek overhandigd. Het in dat Sociaal Plan bepaalde is op u van toepassing.

In het kader van uw boventalligheid heeft (naam) met u gesproken over een vaststellingsovereenkomst die voorziet in een beëindiging van uw arbeidsovereenkomst per (datum). Deze vaststellingsovereenkomst is tijdens het gesprek van (datum) persoonlijk door ondergetekende aan u overhandigd en treft u bij dit schrijven nogmaals aan.

Wij verzoeken u kennis te nemen van de inhoud van de vaststellingsovereenkomst en vernemen graag binnen een periode van 10 dagen na dagtekening van dit schrijven, of u deze vaststellingsovereenkomst accepteert.

Optie: Indien u de vaststellingsovereenkomst binnen 10 dagen na heden ondertekend aan (naam) retourneert, ontvangt u in het kader van de beëindiging tevens een extra tekenbonus gelijk aan een half bruto maandsalaris (inclusief vakantiegeld, exclusief overige vaste salariscomponenten).

Mocht u in het kader van het voorgaande vragen hebben, verzoeken wij u contact op te nemen met de heer/mevrouw ……………….op telefoonnummer, of per e-email via: ………..
Met vriendelijke groeten,
De heer/Mevrouw …….

Bijlage: concept-vaststellingsovereenkomst

(NB: voor een bewerkbaar Word model vaststellingsovereenkomst klikt u op voorbeeld vaststellingsovereenkomst)

Als u als werkgever of werknemer vragen heeft over de vaststellingsovereenkomst of rechtshulp wenst bij de onderhandelingen over de beëindigingsovereenkomst bel ( 0900 – 123 73 24 ) of mail dan onze specialisten. Uw zaak is onze zorg.

Als er sprake is van een bedrijfseconomische reden voor ontslag, of als werknemer langer dan 2 jaar ziek is, kan werkgever een ontslagvergunning aanvragen bij het UWV.

Als alternatief voor een UWV-procedure kan werkgever er ook voor kiezen te onderhandelen met werknemer over een ontslag met wederzijds goedvinden. Als partijen vervolgens tot een akkoord komen over de beëindigingsvoorwaarden, verdient het de voorkeur de voorwaarden vast te leggen in een vaststellingsovereenkomst

Daarbij dient gelet te worden op de voor werkgever geldende opzegtermijn, omdat eerst na afloop van die opzegtermijn eventuele ww-rechten ingaan.

WW-rechten en de opzegtermijn

Het UWV hanteert een fictieve opzegtermijn als aan de werknemer een vergoeding is toegekend of de werknemer ten onrechte niet om een vergoeding ter dekking van de voor de werkgever geldende opzegtermijn heeft gevraagd. Pas na afloop van de fictieve opzegtermijn kan recht op WW ontstaan.

Hoe lang is de in acht te nemen opzegtermijn bij de beëindigingsovereenkomst?

Voor de lengte van de opzegtermijn dient allereerst gekeken te worden naar hetgeen hierover is bepaald in het arbeidscontract of de eventueel van toepassing zijnde CAO. Als daarin geen opzegtermijn is bepaald, geldt de opzegtermijn die in de wet is geregeld, de zogeheten ‘wettelijke opzegtermijn’. De wettelijke opzegtermijn is afhankelijk van de duur van het dienstverband en wel als volgt:

lengte dienstverband 0 -5 jaar : opzegtermijn 1 maand

lengte dienstverband 6-10 jaar: opzegtermijn 2 maanden

lengte dienstverband 11-15 jaar: opzegtermijn 3 maanden

lengte dienstverband meer dan 15 jaar: opzegtermijn 4 maanden.

Recht Op Uitkering WW

Het recht op WW gaat niet eerder in dan nadat de gehele opzegtermijn is verstreken. Voorbeeld: gesteld dat de opzegtermijn 3 maanden bedraagt en partijen komen in september overeen dat zij uit elkaar gaan, dan gaan de ww-rechten niet eerder dan 1 januari in.

Ontslag op staande voet

Als er sprake mocht zijn van een ontslag op staande voet zal het UWV geen uitkering aan de werknemer verstrekken. Volgens het UWV heeft bij een ontslag op staande voet de werknemer immers zelf zijn werkloosheid veroorzaakt. Echter komt het voor dat werkgevers werknemers ten onrechte op staande voet ontslaan. Als u dat als werknemer overkomt, schakel dan per omgaande onze specialisten in.

Bent u werknemer?

Zorg dat u krijgt waar u recht op heeft. Een passende ontslagvergoeding en een ww-veilige regeling. Wij kunnen u daarbij helpen.

Bent u werkgever?

Wij zorgen er voor dat de ontslagvergoeding niet hoger is dan juridisch noodzakelijk en stellen een juridisch waterdichte vaststellingsovereenkomst voor u op.

Heeft uw werknemer een dringende reden voor ontslag gegeven bestel dan onze modelbrief voor ontslag op staande voet.

Meer info of persoonlijk consult nodig van onze ontslagspecialisten? Vraag om een gratis 1e consult!

Bel 0900 – 123 73 24 of mail naar info@ontslagspecialist.nl